Анализ эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии

Коммерческая организация стремится повышать прибыль, а также наращивать объемы производства продукции (работ, услуг). От того, насколько штат компании будет полным, зависят и эти показатели.

Оценивать обеспеченность предприятия сотрудниками, изучать показатели постоянства, текучести и др. позволяет анализ эффективности использования трудовых ресурсов. Он необходим для выявления резервов персонала, а также для их эффективного использования.

Что такое трудовые ресурсы

К трудовым ресурсам относятся экономически активные, трудоспособные люди, которые обладают физическими и духовными способностями к труду. Другими словами, это работающие люди, либо те, кто способен работать, но по каким-либо причинам официально не занят (потенциальные сотрудники). Работающих пенсионеров также относят к этой группе.

Производительность труда

Производительность труда является важнейшим показателем экономики. Он характеризует эффективность работы как отдельного работника, так и цеха, бригады, предприятия в целом. Так же можно охарактеризовать ту или иную отрасль и рассмотреть этот показатель в масштабах страны.

Показатель играет важную роль в экономике страны , так как влияет на уровень валового внутреннего продукта (ВВП), степень безработицы и другие показатели. Он необходим и для статистического анализа уровня жизни граждан страны, решения социально-экономических проблем, обеспечения экономической безопасности государства.

Рассматриваемая величина представляет собой на уровне организации количество продукции (работ, услуг), произведенных в единицу времени. Чем меньше часов уходит на изготовление продукции, тем выше рассматриваемый показатель.

Анализ производительности труда дает возможность определить эффективность использования персонала и времени. Выявление резервов и путей ее повышения основывается на комплексном экономическом анализе деятельности организации.

Источники

Тарифные разряды, а также перечень требований, которые им соответствуют, отражены общероссийским классификатором профессий, должностей и тарифных разрядов. Рабочие тарифицируются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником.

Согласно классификатору в промышленности Российской Федерации действует 18-разрядная тарифная система, по первым восьми из них тарифицируются рабочие. Для начисления заработной платы используется единая тарифная сетка. Она включает перечень тарифных разрядов и коэффициентов, на которые для определения величины должностного оклада умножается зарплата работника 1-го квалификационного разряда.

В организациях профессионально-квалификационная структура отражается в специальном документе, который утверждается директором. В локальном документе изложен перечень должностей и специальностей для каждого подразделения.

В качестве источников формирования работающих людей в первую очередь выделяют граждан в трудоспособном возрасте. Кроме этого, к ним относят подростков, готовых приступить к работе, пенсионеров, которые также готовы работать. Люди, приезжающие в страну на заработки из других стран, ими признаются тоже.

Показатели

Основным показателем трудовых ресурсов является численность работников. Абсолютная показывает разность между людьми неработающего возраста и нетрудоспособных в рабочем возрасте и численностью работающих. К абсолютным величинам относятся также оборот работающих (по приему, выбытию и др.).

Относительные же показатели уже рассчитываются как отношение абсолютных величин рабочей силы ко всему населению. К ним относят коэффициенты трудоспособности населения, занятости, нагрузки, прироста. В динамике такие данные показывают процесс изменения в различные периоды. Интенсивность движения характеризуют такие величины, как коэффициенты оборота по приему, выбытию, текучести кадров, их постоянства.

В организации для оценки работы персонала разрабатывают тестирования. Затем данные можно подразделить на девять групп (лучшие, средние, худшие), представив в виде матрицы с девятью квадратами. После оценку возможно представить по подразделениям, а на основании такого составить сводный отчет по всей компании. Полученные данные помогут выявить слабые места сотрудников и принять в короткие сроки мероприятия по совершенствованию.

Цели и задачи использования

При формировании штата организации руководство придерживается определенных целей и задач. Они отличаются в зависимости от отрасли деятельности, специфики производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Достижение целей предполагает решение ряда задач. Они могут варьироваться в организациях и меняться в зависимости от решений руководства.

В целом, стоит отметить, что грамотное, эффективное управление сотрудниками позволяет достичь целей компании в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе. У крупных компаний на это больше денежных средств в сравнении с небольшими организациями. Однако стоит помнить, что достижение компромисса между руководством и сотрудниками не только положительно повлияет на финансовый результат, но и обеспечит хорошую социальную обстановку.

В настоящее время существует множество курсов, книг по управлению персоналом предприятия. При этом руководители все же допускают определенные ошибки.

Распространенные промахи представлены в видеоролике.

Функции

Выполняемые сотрудниками функции дают возможность компаниям в срок изготовлять продукцию, выполнять работы, оказывать услуги. При этом их функции не ограничиваются рамками компании. В целом для экономики страны это является одним из определяющих моментов, так как благодаря этому обеспечивается функционирование социальной, экономической и политической систем в совокупности.

В экономике

Рыночная экономика предполагает необходимость в сотрудниках организаций и предопределена объемами выпускаемой продукции. В настоящее время обеспечение высокой занятости населения, эффективности деятельности, а также создание хороших условий для работников является важным условием эффективного производства. Рабочая сила как раз и осуществляет эту роль.

Стоит отметить, что российское государство уделяет достаточное внимание работающим гражданам. Так, законодательством предусмотрены для занятых по определенным профессиям некоторые льготы (например, снижение пенсионного возраста). Задачей работодателя является грамотное трудоустройство в соответствии с классификатором профессий.

Работники выполняют важную функцию для экономики страны, так как официальное трудоустройство предусматривает уплату в бюджет налога на доходы физических лиц. Так, за счет граждан государство пополняет бюджет, распределяя его затем на нужды страны.

Кроме вышеуказанного, работодатель перечисляет в Пенсионный Фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования взносы, начисляемые исходя из заработных плат. Обеспечивая внебюджетные фонды денежными средствами, компании дают им возможность платить пенсии пенсионерам, а затем в будущем уплачивать их работающим ранее людям.

В целом в XXI веке человеческий потенциал имеет большое значение. Количество, состав, структура, а также резерв грамотных рабочих и работников влияют как на экономические показатели организации, так и на экономическую систему страны. Необходимо учитывать и качество их образования, а также нацеленность на позитивный и эффективный результат в работе.

Общечеловеческое значение

Рабочая сила в настоящее время играет важнейшую роль как для экономической системы, так и в общечеловеческих масштабах. В век компьютерных технологий и технических инноваций количество сотрудников можно сократить благодаря автоматизации различных трудовых процессов. При этом совокупность человеческих качеств, эмоциональных, психических и физических данных заменить оборудованием невозможно.

Неповторимость человеческого мозга, мышление в целом, особенности психики дают работнику возможность креативно мыслить и принимать нестандартные решения. Они необходимы в первую очередь в сферах рекламы, дизайна, а также для управленческих решений.

Первый предполагает, что человек не обладает специальными знаниями в какой-либо области, способен к базовому труду. Второй же уже включает определенное образование, а также навыки и умения.

Поэтому человеку стоит помнить о важности и необходимости учебы. От навыков, способностей, знаний и уровня ответственности человека зависят результаты работы коллектива, компании. Это влияет на экономическое состояние города, региона, страны и экономико-социальной сферы в целом.

Анализ эффективности

Для эффективной производственной деятельности предприятию необходимо использовать определенное количество персонала, отвечающего плановым потребностям. Проанализируем обеспеченность кадрами в ООО «Стальторг» в таблице на основании статистической отчетности формы 2-ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Из таблицы видно, что число работников в ООО «Стальторг» в 2018 г. составила 29 человек, снизившись по сравнению с 2016 г. более чем в 2 раза. Данное уменьшение обусловлено значительным снижением объема изготовления высоковольтного электротехнического оборудования. В основном были уволены постоянные рабочие и специалисты (юристы, секретари, работники кадрового и проектно-конструкторского отделов). Обеспеченность трудовыми ресурсами на предприятии в отчетном году составила 96,7 %, незначительно изменившись по сравнению с предыдущими годами.

Рассмотрим влияние различных факторов на изменение фонда рабочего времени в ООО «Стальторг» за три последних года в таблице.

Расчет и оценка показателей свидетельствуют о том, что общий фонд рабочего времени в ООО «Стальторг» в отчетном году составил 57,3 тыс. чел.-ч, что меньше, чем в базисном году на 111 тыс. чел.-ч. Основное влияние на его изменение оказало снижение среднегодового числа работников на 42 человека, в результате которого фонд рабочего времени снизился на 99,5 тыс. чел.-ч. За счет уменьшения отработанных дней одним работником за год на 44 фонд рабочего времени уменьшился на 10,5 тыс. чел.-ч. Незначительное снижение средней продолжительности рабочего дня в организации в 2018 г. по сравнению с 2016 г. практически не оказало влияния на фонд рабочего времени.

Непременным условием развития производства служит рост выработки труда. Он является выражением всеобщего экономического закона, экономической необходимостью развития общества, независимо от системы производственно-финансовой деятельности. Повышение данного показателя — одна из важных задач, стоящих перед каждым предприятием, решение которой должно быть неразрывно связано со снижением трудоемкости выпускаемых изделий.

Рассчитаем влияние факторов в ООО «Стальторг».

Исследование свидетельствует об увеличении выработки рабочих в ООО «Стальторг» в 2018 г. по сравнению с 2016 г. на 806,6 тыс. руб. На это повлияло увеличение среднечасовой выработки рабочих на 0,9 руб., которое составило в отчетном году 1,9 руб., что связано с опережающим темпом уменьшения рабочих по сравнению со стоимостью валовой продукции. Незначительное уменьшение средней продолжительности рабочего дня и удельного веса рабочих в общем числе сотрудников незначительно повлияло на среднегодовую выработку, уменьшив ее в 2013 г. на 25,5 тыс. руб. В отчетном году рабочие отработали 247 дней, что на 44 дня меньше базисного, поэтому выработка снизилась на 210 тыс. руб.

Проанализировать соотношение выработки сотрудников и затраты на оплату труда поможет таблица.

Расчеты показали, что в ООО «Стальторг» наблюдается экономия по фонду заработной платы в 2018 г., тогда как в предыдущие два года был перерасход. Экономия обусловлена опережающим темпом роста выработки над среднегодовой заработной платой работников.

Таким образом, на предприятии значительно уменьшилось количество работников в 2018 г. по сравнению с 2016 г. в связи со снижением объемов производства. Это повлекло и снижение фонда рабочего времени в отчетном году более чем на 100 тыс. чел.-ч. В организации доля рабочего персонала составляет более 80 %, их среднегодовая выработка в отчетном году составляет 3,8 тыс. руб., увеличившись на 1,5 тыс. руб., что является показателем эффективности использования рабочей силы и фонда оплаты труда.

Работающие граждане, потенциальные работники — важнейший ресурс как страны, так и организации. Люди являются ценным элементом социально-экономических отношений. От того, насколько подготовленными, грамотными специалистами они будут, зависит и успешность производственно-финансовой деятельности.

Видео

К настоящему моменту сложилась ситуация в стране, когда в одних регионах избыток кадров определенной профессии, в другие же — дефицит. Органами государственной власти в 16 регионах РФ разработана и действует программа поддержки работников, готовых к переезду. Подробнее на видео ниже.