Главная > Информатика > Как скачать презентацию на флешку: правила копирования и конверсии

Как скачать презентацию на флешку: правила копирования и конверсии

В сегодняшнем мире инновационные технологии проникли практически во все сферы жизни, поэтому каждому современному школьнику, студенту, учителю или офисному работнику необходимо уметь пользоваться электронными устройствами и носителями. Нынешние правила системы образования требуют от учащихся грамотного использования интернет-ресурсов, осуществления сдачи работ, рефератов, дипломных работ и любой другой документации только в электронном виде.

Одной из форм сдачи или представления материала в электронном виде является презентация. Сегодня этот вид документации довольно популярен, так как сочетает в себе черты некого краткого изложения сути любого документа в виде небольшого видеоролика. Особенно часто презентации применяются в школах, ВУЗах, для показа каких-либо новых проектов. Любая информация, поданная таким образом, легче воспринимается за счет лаконичности и яркого визуального оформления.

Часто у начинающих пользователей компьютера и интернета возникает вопрос, какие программы необходимы для создания презентации, каким образом ими пользоваться и как скачать презентацию на флешку. В этой статье разъясняется, как скачивать документы на съемные накопители.

Как создать презентацию

Презентация — это документальный видеоролик, состоящий из слайдов, который может сочетать в себе одновременно текст, изображения и музыкальное сопровождение.

Для создания таких информационных роликов потребуется наличие специальных программ.

Программы

Чтобы создать красивую качественную презентацию, необходимо пользоваться специальными программами.

Нынешнее интернет-пространство предлагает большое количество программ для подготовки уникальных и оригинальных презентационных роликов:

PowerPoint;
Impress;
Kingsoft Presentation;
ProShow Producer;
ПромоШоу;
Prezi Classic Desktop;
VideoScribe;
Wink;
SmartDraw;
SlideDog;
Adobe Presenter;
Hippani Animator.

Самая распространенная и простая в использовании программа — это PowerPoint. Она входит в состав офисных приложений Microsoft Office операционной системы Windows. Богатый и простой в использовании функционал позволяет даже новичкам создавать интересное и визуально красочное оформление фотоальбомов, портфолио, коммерческих предложений, а также ролики для краткого и понятного изложения научного материала. Форму документирования в виде презентаций можно использовать во многих сферах, их число неограниченно.

Способы

Существует множество способов создания хорошего качественного презентационного ролика.

Наиболее используемая программа PowerPoint предлагает четыре способа:

Можно создать авторскую презентацию на основе чужих готовых материалов с помощью мастера автосодержания.
Можно заимствовать методы создания презентационного материала из готового файла, просто открыв его на компьютере и просмотрев основные этапы создания.
Можно сделать презентацию, используя готовые шаблоны слайдов в области дизайнерского оформления.
Можно создать презентационный ролик из пустых макетов слайдов, без использования шаблонов.

Основной способ — создание роликов без шаблонов. Он характерен для людей, умеющих пользоваться программами, знающих процесс подготовки материала в виде презентационных роликов. Новички же могут учиться создавать их посредством готовых шаблонов, которые предоставляет функционал определенного программного обеспечения.

Чтобы сделать презентацию каким-либо способом, сначала ее необходимо открыть, затем нажать на «Файл/Создать». После этого появится окно с названием «Создание презентации».

Определитесь, каким способом предпочтительнее создавать презентацию и начинайте работу. Чтобы ролик получился интересным и оригинальным, произвел незабываемое впечатление на зрителей, в работе необходимо применять творческий подход, органично сочетая информационный и иллюстрирующий материал.

Функции

Появление презентационных роликов было связано с выполнением какой-либо задачи.

К основным из них относятся:

информационная (появилась с целью информирования людей о появлении нового продукта, товара или услуги);
убеждающая (была создана с целью привлечения клиентов в магазины, убеждения приобрести тот или иной товар, наладить контакт с широкой аудиторией);
представление нового продукта на рынке (возникла с целью рекламирования и проталкивания товара в широкие массы с целью получения прибыли);
развлекательная (помогает людям приятно провести время при просмотре контента развлекательного характера).

Как скачать файл

Очень часто начинающие пользователи интернета задают вопрос, как скачать материал себе на комп, флеш-накопитель или диск.

На флешку

Технология скачивания презентации на флеш-накопитель простая.

Следуйте инструкции, описанной ниже:

нажмите на слово «Скачать» и документ сохранится в папке «Загрузки»;
вставьте флеш-накопитель в компьютер и откройте его (Мой компьютер — Съемный диск);
из открытой папки скопируйте нужный файл, нажав на правую клавишу мыши и слово «Копировать»;
вставьте его в папку на флешке (нажмите правую кнопку мыши, графа «Вставить»).

Правила скачивания презентации из архива:

сохранить архивный файл;
вставить съемный накопитель в компьютер и открыть его (Мой компьютер — Съемный диск);
после открытия папки с нужной информацией разархивировать ее или архивировать с помощью выбора соответствующей команды в окне при нажатии на правую кнопку мыши;
перетащить архив из папки с презентацией в папку с флеш-накопителем (перетаскивание удобнее производить, удерживая левую кнопку мыши).

Если в презентации имеются аудио- и видеофайлы, сохраненные на компьютере, шрифты, их также нужно сохранить на флеш-носитель. В противном случае в презентации на флешке не будет воспроизводиться звук и видео, а также не будут корректно отображаться дополнительные и скаченные шрифты.

С сайта

Перед скачиванием какого-либо файла из интернета убедитесь, что он не содержит вирусов, так как загрузка любого файла с вирусами может нанести вред компьютеру.

На просторах интернета можно встретить материал, который под видом реферата или презентации может скрывать какое-либо вредное программное обеспечение, поэтому обходите стороной подозрительные сайты и не скачивайте ничего у непроверенных издателей. Лучше поискать нужную информацию в других местах.

В зависимости от сайта различают несколько способов скачивания презентации на компьютер.

Первый способ самый простой. На сайте предлагают скачать файл с презентацией или архивный, который после скачивания необходимо вытянуть из архива.

Этапы скачивания первым способом:

левой клавишей мышки под файлом или рядом с ним нажмите на слово «Скачать» или «Download»;
дождитесь окончания процесса скачивания;
найдите скачанный материал у себя на компьютере (в основном это папка «Загрузки»);
если документ был архивирован, его нужно разархивировать (для этого двойным щелчком левой клавишей мышки нажмите на архив, правой кнопочкой мышки во всплывшем меню выберите пункт «Извлечь файл», выберите пункт назначения и нажмите на него, начнется извлечение файла).

Подобным образом можно скачивать рефераты, изображения, музыку, программы и другую информацию.

Второй способ связан со скачиванием файла через myshared.ru или подобные ему ресурсы:

после нажатия на кнопку «Скачать» будет предложено выбрать одну из кнопок социальных сетей, чтобы разместить у себя на страничке ссылку на презентацию;
нажмите на любую из этих кнопок, а когда всплывет новое окно, не дожидаясь загрузки, закройте его;
через несколько секунд ссылка «Скачать презентацию» станет активной, можно нажимать на нее;
далее нужно ввести капчу для подтверждения, что вы человек, а не робот, после чего откроется доступ к скачиванию нужной презентации.

Третий способ — это закачивание файла из сайта «Инфоурок» или ему подобных:

сначала необходимо прокрутить страницу презентации до кнопочки «Скачать материал»;
при отсутствии регистрации на сайте при нажатии на кнопочку будет предложено зарегистрироваться;
если регистрация есть, жмите на кнопку «Войти»;
далее введите свой электронный адрес;
после нажатия «Войти» либо после регистрации вас снова перебросит на страницу с презентацией на сайте «Инфоурок»;
прокрутите страницу вниз и щелкните на кнопку «Скачать материал»;
скачивание презентации начнется автоматически;
найдите у себя на компьютере закачанный файл (зачастую в папке «Загрузки»).

Четвертый способ скачивания — через программу-загрузчик. Загрузка файла таким способом таит в себе скрытую опасность. Если установленный антивирус не отреагирует на это программное обеспечение, то после запуска в комплекте с презентацией скачается множество ненужных, а зачастую и вредоносных программ, избавиться от которых в дальнейшем будет непросто. Поэтому данный способ рекомендуется обходить стороной.

На диск

Зачастую возникает необходимость передать кому-либо презентационный файл или сдать начальству проект на электронном носителе. Для этих задач прекрасно подходят диски — CD или DVD.

Использовать диски DVD предпочтительнее, так как на CD-дисках информация часто не хочет отображаться, а с накопителями DVD никогда такого не было.

Если проблемы все же возникли, проверьте, нет ли на диске царапин или других повреждений. В этом случае информационный накопитель следует заменить новым, без дефектов.

Технология скачивания демонстрационных слайдов включает в себя несколько способов.

Первый вариант — самый простой и во многом напоминает процесс скачивания на флеш-память:

вставьте диск в дисковод, когда всплывет окно, левой клавишей мышки нажмите на пункт «Записать файлы на диск», откроется пустое окошко;
правой клавишей мыши жмите на нужный файл и во всплывшем меню выберите пункт «Копировать»;
правой кнопочкой мышки жмите в пустом окне диска и в меню выберите графу «Вставить»;
запустится процесс записи файла на диск, когда запись закончится, дисковод автоматически откроется.

Второй вариант предназначен для скачивания на диск через программу Power Point (версии 2013 и 2016 годов):

откройте программу и выберите нужный файл;
нажмите графу «Экспорт»;
далее пункт «Упаковать презентацию для компакт-диска»;
в правой стороне нажмите «Упаковать на компакт-диск».

Для версии 2010 года:

откройте программу, выберите нужный файл;
выберите графу «Сохранить и отправить»;
далее пункт «Упаковать презентацию для компакт-диска»;
в правой стороне жмите «Упаковать на компакт-диск».

Правила копирования файлов на флешку

Существует несколько способов, как скопировать на флешку файл с компьютера.

Флеш-накопитель USB 2.0 можно подключить в любой разъем. Устройство USB 3.0 лучше подключать в разъем USB 3.0 — так скорее произойдет передача данных.

Копирование презентации на флеш-носитель с помощью первого способа :

в USB порт ноутбука вставьте накопитель, на который планируете сохранить документ;
в разделе «Мой компьютер» отобразится новое устройство, нажмите на него дважды левой клавишей мыши;
далее нужно открыть папку, в которой находится презентация, — для этого нажмите на нее правой клавишей мышки;
выйдет список, из которого нужно выбрать и левой кнопочкой мышки нажать на слово «Копировать»;
перейдите в открытое пустое окно флешки и нажмите правую кнопку мыши;
появится список меню, в котором необходимо нажать левой кнопочкой мышки на пункт «Вставить»;
появится небольшое окно, в котором сверху будет написано слово «Копирование» и будет идти зеленая полоска — необходимо дождаться, пока она дойдет до конца и окно исчезнет;
после этого в окне флешки отобразится скопированная презентация;
чтобы данные не потерялись, перед тем как вынуть устройство из компьютера, нужно нажать левой кнопкой мыши на беленькую птичку в зеленом кружочке (она находится на панели задач внизу экрана компьютера или же в пункте «Скрытые значки»);
выйдет небольшое окошко, в котором будет написано «Открыть устройства и принтеры», а ниже название используемого носителя — жмите на него левой кнопочкой мышки;
появится окно, в котором будет написано «Устройство может быть безопасно извлечено»;
только после этого можно вынуть флешку из компьютера, не боясь, что данные не сохранятся или потеряются.

Второй способ отправления презентации на флешку:

чтобы открыть папку, двойным щелчком левой кнопочки мышки жмите на папку с нужной презентацией;
в гнездо компьютера или ноутбука вставьте флешку;
в папке с презентацией нужно правой кнопочкой мышки нажать на файл, который необходимо скопировать на носитель, и из отображаемого меню выбрать пункт «Отправить»;
в открывшемся списке выберите флешку, затем левой кнопкой мыши нажмите на нее;
после завершения копирования безопасно извлеките устройство из компьютера.

Третий способ сохранения файла на флешку:

вставьте съемное устройство в компьютер;
откройте папку с файлом, затем нажатием левой кнопки мыши выделите его;
одновременно щелкните «Ctrl + C»;
перейдите в окошко устройства и нажмите одновременно «Ctrl + V»;
процесс сохранения презентации можно считать завершенным;
безопасно вытяните флешку из компьютера.

Все вышеперечисленные способы сохранения презентации на флешку можно применять при копировании абсолютно любого рода файлов, вордовских документов, изображений, музыки, электронных книг.

Конверсия презентации

Иногда возникает необходимость конвертировать презентацию в видео, в ворд или в гугл-док.

В видео

Чтобы показать свой презентационный документ в виде сообщения по электронной почте, публикации в интернет-ресурсах либо при записи на DVD-диск, можно сохранить его в качестве видеофайла.

Распространенные форматы видео в интернете:

MPEG-4 (MP4);
WMV;
MOV;
AVI.

Преимущества записи презентации в формате видео:

можно записывать и регулировать речь и движение указки;
возможность осуществления контроля размера файла и качества видео;
возможность применения переходов и анимации;
просмотр презентации без программы Power Point;
вставленное видео в документе будет воспроизводиться без каких-либо препятствий.

Чтобы преобразовывать документ в фильм, нужно экспортировать его в любой видеоформат и обязательно сохранить в программе Power Point.

Преобразовать документ в видеофайл можно после создания слайдов, записи времени, движений лазерной указки и речевого воспроизведения.

Этапы создания:

в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Сохранить» в формате Power Point;
далее в меню снова выбрать «Файл», затем нажать «Экспортировать», далее «Создать видео» (другой способ – на вкладке записи нажать «Экспорт в видео»);
в первом списке «Создать видео» выберите нужное качество (чем выше качество, тем больше размер документа);
во втором списке «Создать видео» есть возможность изменить параметры настройки речевого сопровождения и длительности отображения слайдов;
нажмите на графу «Создать видео»;
в графе «Имя файла» нужно ввести название видео, выбрать папку для сохранения и щелкнуть на «Сохранить»;
в графе «Тип файла» нужно выбрать формат Видео MPEG-4 или Виндоус Медиа Видео (в зависимости от длины видео и сложности документа процесс загрузки может занять несколько часов);
для воспроизведения созданного видеофайла нужно два раза нажать на него.

Если нет времени ждать, пока видео загрузится днем, можно поставить загрузку на ночь, и к утру он будет конвертирован.

Конвертация файла может быть произведена с помощью видео онлайн на сайте online-convert.com/ru

зайдите на сайт и ищите там строку «Видеоконвертер», выберите нужный формат и нажмите «Начать»;
выберите презентацию с форматом РРТ или РРТХ, прокрутите страницу вниз и нажмите «Преобразовать»;
после окончания конвертации начнется скачивание информации;
проверьте наличие закачанного материала.

Может случиться так, что онлайн-конвертеры не будут работать, поэтому нужно иметь в наличии специальные программы, которые в любой момент помогут преобразовать презентацию в видео.

Распространенные программы для преобразования в видео:

PPT to AVI converter;
MOVAVI Powerpoint to Video.

Эти программы наиболее легки и удобны в использовании.

В ворд

Иногда содержание презентации требуется перенести в текстовый формат ворда для дальнейшего редактирования.

Существует два способа конвертирования документа. Первый способ самый простой и наиболее распространенный, однако при большом объеме информации — слишком трудоемкий.

Поэтапное конвертирование документа в вордовский формат:

создание документа в ворде;
копирование текстовых блоков и их вставка в документ;
сохранение.

Правила конвертирования документа вторым способом:

создание документа в ворде;
копирование всего текста со слайдов документа (необходимо переключить внешний вид слайдов на режим «Структура», чтобы увидеть весь текст на слайдах без каких-либо дополнений);
далее нужно выделить текст, скопировать его и вставить в документ ворда;
сохранить.

В Майкрософт ворде можно сохранить презентацию в качестве другого типа:

в окне «Сохранение документа» в пункте «Тип файла» выберите «Структура, RTF» или формат pdf;
используя пункт «Создать выдачи» сохраните документ;
в появившемся окне «Отправка в Майкрософт Ворд» выберите пункт «Только структура» и нажать ОК;
с вставленным в документ текстом нужно работать дольше, чем с обычным документом ворда.

В гугл-док

Пользователи, использующие для редактирования и сохранения документов Гугл, могут просматривать и конвертировать свои презентации, созданные в программе Power Point в формат Google Слайды.

Этапы преобразования файлов Повер Поинта в формат гугл-документа:

вначале в меню Google Drive нажмите на графу «My Drive»;
выберите команду «Загрузить файлы»;
выберите документ, который необходимо загрузить;
откройте документ в Гугл Драйв (после загрузки документа высветится ссылка с «Locate», щелкнув на эту ссылку, можно просмотреть документ);
после открытия в формате Google с помощью опций документ можно редактировать, добавлять или удалять картинки, изменять содержание;
с помощью кнопки «Share» можно просмотреть или поделиться документом с другими людьми.

Проблемы

При скачивании файла либо конвертировании в определенный формат, копировании на съемные накопители может возникнуть ряд проблем.

Основные вопросы при возникновении проблем:

Как копировать файлы на электронный носитель, защищенный от записи.
Как записать на съемный накопитель документы большого размера.

Что нужно сделать для решения проблемы копирования файла на съемные носители:

проверить физический переключатель;
убедиться, что на диске еще имеется память для хранения информации;
просканировать накопитель антивирусом;
отключить защиту от записи в системном реестре операционной системы Виндовс;
отключить защиту от записи в командной строке Виндовс;
проверить устройство в «Дисковой утилите» (macOS);
отформатировать съемное устройство (следует помнить, что в процессе форматирования удаляются все данные, поэтому их необходимо предварительно сохранить на компьютер либо другой съемный носитель).

Если на компьютерный носитель необходимо загрузить файлы большого размера, нужно использовать файловую систему NTFS. Она позволяет записывать файлы более 4 Гб. Для этого вначале отформатируйте накопитель из FAT32 в NTFS.

Описание процесса поэтапно:

правой кнопкой мыши нажать на обозначение накопителя и выбрать команду «Форматировать»;
нажать на файловую систему NTFS, затем на слово «Начать»;
форматирование уничтожает все на диске, поэтому, если на нем имеются важные файлы, перед форматированием сохраните их на компьютере;
для начала процесса и после завершения нужно щелкнуть на «ОК»;
далее можно перемещать файл на носитель, он должен благополучно записаться. Эсеры читайте у нас на сайте.