Как правильно сделать по ГОСТу рамку для дипломной работы в Word + готовые шаблоны

Как известно, основными критериями оценки студенческих работ являются содержание и оформление. Традиционно при создании курсовой или дипломной большее внимание студенты уделяют именно содержанию. Однако, нередко неточности, допущенные при оформлении проектов, влекут за собой понижение общего балла. Во избежание этой неприятности знатоки рекомендуют при создании научных работ четко следовать всем предусмотренным правилам.

...

Оглавление:

Диплом является финальным, а значит, наиболее важным для студента проектом за все время обучения в вузе. Для его защиты необходимо предоставление содержательного отчета, оформленного в соответствии со всеми государственными стандартами. Одним из важных элементов оформления является рамка. Хотя этап создания рамки многие считают скучным, недооценивать важность этой части работы знатоки не рекомендуют. Отступление от требований ГОСТа на этом этапе чревато недопуском диплома к защите.

На какие ГОСТы ориентироваться при создании диплома

В государственном стандарте формулируются требования к последовательности и качеству и выполнения различных работ. Система стандартизации была разработана еще в СССР. Если на изделии стоит знак госстандарта, это свидетельствует о том, что его качество соответствует принятому в государстве регламенту. Таким образом, ГОСТы выступают гарантом качества дипломного проекта.

С общими требованиями к оформлению диплома можно ознакомиться в тексте ГОСТа 7.32-2001, регулирующим порядок создания всех научно-исследовательских проектов. Регламент оформления рамок стандартизирует документ — ГОСТ 2.301-68.

Какие предусмотрены стандартные размеры

Перечень стандартных параметров содержится в таблице № 1. В соответствии с ГОСТом, размеры рамки на стандартном листе формата А-4 составляют 210х297 мм. Необходимо отступить от краев:

  • от левого – 20 мм;
  • от правого – 5 мм;
  • от верхнего – 5мм;
  • от нижнего – 5 мм.

Типы шаблонов

При создании титульной страницы диплома, а также таблицы, чертежа, пояснительной записки или графического документа можно воспользоваться типами рамочных шаблонов:

Штамп: о порядке заполнения  по ГОСТу

Штамп представляет собой специальную таблицу, расположенную внизу рамки, в углу слева. Детальные данные вносят в штамп на титульной странице документа.

Штамп рамки

На 2-ой и на следующих страницах форма заполнения штампа упрощена.

Какие данные вносят в поля

В поля штампов вносят:

  • название изделия (по ГОСТу 2.107-68);
  • наименование документа;
  • литеру документа (по ГОСТу 2.103-68);
  • номер по порядку листа;
  • объем документа;
  • название кафедры, на которой обучается студент;
  • вид работы;
  • данные о проверяющих;
  • подписи;
  • дату подписания работы.

Нумерация пунктов соответствует цифрам на приведенных рисунках.

Как создать рамку

Рамочные штампы заполняют в «Ворде» в соответствии с требованиями вуза, в котором обучается студент. Добавляя рамку в проект, действуют так:

  • копируют шаблон;
  • вставляют его в новый открытый документ.

Более удобно создать комплект новых шаблонов, который позволит вставить в документ нужный тип рамки.

Инструкция по созданию элемента

Параметры отступов, предусмотренных по краям, указаны во втором разделе. Далее действуют по инструкции:

  1. Заходят в «Макет».
  2. Выбирают «Параметры страницы», кликают опцию «Поля».
  3. Разворачивается список. Выбирают в нем «Настраиваемые поля». Задают значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см (при таких параметрах полей текст не будет выходить за края рамки).
  4. Кликают «ОК».

Скрин с Word меню  Параметры страницы

Как добавить рамку в нужный документ

Выполняются действия:

  1. Заходят в пункт «Разметка страницы» («Дизайн» — в дугой версии).
  2. В «Фоне» кликают опцию «Границы страницы».
  3. Заходят в «Страницы».
  4. Просматривают 1-ю колонку, нажимают на «Рамку».
  5. Выпадает перечень «Применить», кликают в нем пункт «К этому разделу».
  6. Тиснут на клавишу «Параметры».
  7. В выплывшем окне указывают значения полей: нижнее— 0 пт., правое — 20 пт., верхнее — 25 пт., левое — 21 пт.
  8. Кликнуть ОК.

Параметры границы и заливки в Word

Как создать штамп в Word

Действуют так:

  1. Кликают опцию «Макет» (в другой версии программы «Разметку страницы»).
  2. Открывают перечень «Разрывы».
  3. Выбирают пункт «Следующая страница».
  4. Повторяют все произведенные действия.
  5. Кликают опцию закрытия окна колонтитулов.

Как установить штамп на одной странице

На этом этапе между готовыми разделами устраняют все существующие связи. При этом штамп останется на одной странице, а не будет распространен на все. Действуют так:

  1. Кликают по «Вставке».
  2. Двигаются по стрелке, идущей от «Нижнего колонтитула».
  3. Отображается список. В нем кликают опцию изменения колонтитула.
  4. Выбирают группу «Переходы», нажимают клавишу «Как в предыдущем разделе».

Для пользователей ПК без опыта (“чайников”) предоставляем более подробную инструкцию по созданию штампа:

  1. На странице, на которую планируется разместить штамп, заходят в нижний колонтитул: дважды кликают по нижнему краю листа.
  2. В окне, появившемся на панели, выбирают «Положение». Заменяют значения «по умолчанию» на 0.
  3. Заходят в пункт «Вставка».
  4. Таблица создается при помощи одноименного инструмента. Указывают: количество столбцов – 9 ед., строк – 8 ед.
  5. Левую границу таблицы перетаскивают к левой границе рамки. То же  проделывают с правой границей таблицы.
  6. Таблицу выделяют (для этого следует нажать на 4-е стрелочки, расположенные вверху слева).
  7. В «Макете» изменяют высоту ячеек. Она должна составлять  0,5 см. В столбцах меняют ширину. В результате ширина столбцов должна составлять: 1-го — 0,7 см, 2-го — 1 см, 3-го — 2,3 см, 4-го — 1,5 см, 5-го — 1 см, 6-го — 6,77 см, 7-го — 1,5 см, 8-го — 1,5 см, 9-го — 2 см.

При необходимости ячейки объединяют (ориентиром может служить рисунок внизу).

Как зафиксировать высоту ячеек

Это необходимо для того для предотвращения растягивания ячеек при вводе в них сведений. Действуют так:

  1. Выделяют ячейки.
  2. Нажимают ПКМ.
  3. В «Свойствах таблицы» выбирают «Строку» ставят галочку напротив пункта «Высота» и выбирают опцию «Точно».
  4. Нажимают ОК.

Фиксирование высоты таблицы в Word

Об установке опции «шаблон»

Действуют так:

  1. В архиве открывают папку Forms A4, извлекают из нее файл, оснащенный .dot, с таким же названием,
  2. Заходят в Program Files находят Microsoft Office > “Офис- 14” > Startup.
  3. Сюда перетаскивают файл из Forms A4.

Установление выполнено.

Как работать с рамками

Действуют так:

  1. Открывают вордовский документ;
  2. В появившемся окне, содержащем предупреждение о системе безопасности кликают опцию «Включение содержимого макросов»;
  3. В верхнем правом углу панели инструментов выбирают опцию «Надстройки»;
  4. В предложенном каталоге выбирают нужный шаблон.

Где взять готовые шаблоны

Создавая дипломную работу, различные типы рамочных шаблонов несложно позаимствовать в интернете или у нас на сайте. К примеру, можно скачать готовый комплект рамок здесь. Он состоит из рамок:

  • С большим штампом  для 1-ой страницы (А4).
  • С малым  штампом для следующих страниц (А4).

Также предлагаем видео с пошаговой инструкцией по создании рамки в Word

Статья по теме: Создание рамки для курсовой.

Отзывы и комментарии

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Adblock
detector